Innovence, innovation et cohérence de nos actions de formation et de conseil.

Les enquêtes menées sur ce thème nous apprennent qu’être manager, c’est :

• Avoir une grande quantité de travail à un rythme soutenu,
• Disposer de peu de temps libre, de peu de pauses,
• Passer d’une activité à une autre, d’un problème secondaire à l’essentiel (variété des activités),
• Etre interrompu très souvent (brièveté et fragmentation des activités),
• Etre attiré par ce qui est le plus « actif » dans le travail : le court terme ; ce qu’il faut régler tout de suite, dans la minute, est plus intéressant, plus motivant que le moyen terme qui exige réflexion et prospective.

Ces  » contraintes  » conditionnent le manager, secrètent des habitudes de travail qui rendent aléatoire toute gestion du temps. D’autres phénomènes interfèrent tels que la dimension culturelle (en France, on n’aime pas ça) et une difficulté, bien française elle aussi semble-t-il, à mettre en pratique, sur le terrain, « ce que l’on sait théoriquement ». Le contexte actuel de réduction du temps de travail ne fait que renforcer ce cadre de contraintes.Pourtant être manager, c’est savoir « lever le nez du guidon », se rendre disponible d’une part pour ses collaborateurs et ses interlocuteurs et d’autre part pour la réflexion et la prospective.

Aussi, nous proposons au manager de l’aider à mettre en œuvre, dans son activité, « sur le terrain », ce qu’il sait des principes d’efficacité personnelle et d’organisation collective pour les avoir lus ou entendus.

Ceci passe par l’étape de diagnostic de son activité professionnelle afin d’avoir une vision précise de sa manière de travailler. Ce diagnostic permet d’identifier les sources de gain de temps.

Il convient alors de choisir, parmi l’ensemble des solutions possibles, celles adaptées à l’activité du manager. De plus, gérer son temps, c’est savoir identifier ses priorités et ses activités à fort coefficient.

Ces différents éléments permettent au manager d’établir son plan d’action, tant individuel que collectif.